Направление обучающихся за границу

Порядок оформления документов для направления обучающихся за границу для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях

Студенты, клинические ординаторы, магистранты и аспиранты, получившие приглашение за рубеж для участия в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей, готовят следующие документы и представляют их для согласования в отдел международных связей:

1. Докладная записка о направлении за границу на имя ректора университета, с указанием места и сроков проведения мероприятия, обоснованием необходимости поездки, условий финансирования поездки, в том числе со стороны университета, для студентов - возможности отработки пропущенных в период поездки занятий и т.д.
2. Личное заявление студента, клинического ординатора, магистранта или аспиранта о направлении за границу.
3. Задание на направление обучающегося за границу с подробным изложением целей и задач поездки согласно утвержденной форме.
4. Оригинал или копия приглашения (с переводом, если оно на иностранном языке).
5. Копия программы конференции, конгресса, съезда, семинара, круглого стола при наличии таковой (с переводом, если оно на иностранном языке).
6. Тезисы устного или стендового доклада (для выступающих с докладами на конференциях, конгрессах, съездах и т.д.).

Все задания на направление обучающихся за границу визируются проректором по международным связям.

Докладная записка и задание на направление за границу визируются:

• для студентов– деканом факультета;
• для клинических ординаторов – зав. кафедрой, зав. интернатурой и клинической ординатурой и проректором по лечебной работе;
• для магистрантов и аспирантов – научным руководителем, зав. магистратурой, аспирантурой и докторантурой и проректором по научной работе.;

Приглашение для участия обучающегося в научных, спортивных, культурных и иных массовых мероприятиях за границей должно быть оформлено на фирменном бланке приглашающей организации и адресовано ректору университета. В приглашении должны быть указаны точные даты проведения мероприятия, а также условия финансирования участия приглашаемого обучающегося БГМУ в данном мероприятии.